Privacy Policy
1. Introduction

SCROLL DOWN FOR BULGARIAN

1.1. Purpose and Scope. This Data Protection Notice (“Notice”) describes how Bendis Bridge HR (“we”, “us”, “our”) collects, processes, stores, discloses, and protects personal data about individuals (“data subjects”) in connection with our recruitment, executive search, human-resources consulting, and related business activities. This Notice applies to data collected via our website, mobile interfaces, email communication, applications, and other business interactions.
1.2. Legal Framework.
We process personal data in accordance with:
General Data Protection Regulation (“GDPR”);
Regulation (EU) 2018/1725 (to the extent relevant) — reflecting data protection principles and safeguards at a high standard;
Bulgarian Personal Data Protection Act and other applicable local, EU, or International data protection and privacy legislation.
Bendis Bridge HR  ЕOOD is the Data Controller responsible for processing your personal data.
Address: 18 Ivan Vazov Street, Sofia, Bulgaria
Email: hello@bendisbridgehr.com
2. Categories of Personal Data We Process.
We process the following categories of personal data depending on your
relationship with us:
2.1. Talents / Professionals / Job Applicants.
Identification Data: Name, email, phone number, city/location.
Professional Data: CV information, employment history, education, qualifications, portfolio links, certificates.
Recruitment Preferences: job interests, salary expectations, mobility preferences.
Communication Records: interview notes, recruiter feedback, email history.
Website Data and Usage Data: IP address, browser type/version, device information, cookies, usage statistics;
Client / Employer Data: organization name, contact persons, job descriptions;
Communications Data: transactional communications, email metadata, scheduling information.

2.2. Clients and Potential Clients.
Identification Data: Contact person name, role, email, phone.
Company Data: company name, industry, hiring needs, job descriptions, commercial agreements.
2.3. Website Visitors.
Technical data: IP address, device type, browser version, cookies, pages viewed.
Behavioral data: interactions on our website.
We use Google Tag Manager and Google Analytics 4 to collect information about how you use our website. This may include information such as your IP address, browser type, and pages you visit.
Google Analytics uses cookies to collect data that helps us analyze website usage. The information generated by the cookie about your use of the website is transmitted to and stored by Google [Privacy Policy].

We use the Meta Pixel on this website. The Meta Pixel [Privacy Policy] is operated by Meta Platforms Ireland Ltd. (“Meta”) and collects data about your use of our website to help us understand how visitors use our site, measure the effectiveness of our online marketing, and improve your experience. This information is used to analyze user behavior and to select and personalize advertisements you may see on other platforms, such as Facebook and Instagram

3. Purposes of Processing.
We process data for the following purposes:
Recruitment and executive search services.
Talent matching, assessment, and shortlisting.
Communication with candidates and clients.
Building talent pipelines for roles.
Contract preparation, negotiation, and execution.
Marketing communication (newsletter, offers), only with consent.
Website optimization, analytics, security.
Legal compliance and regulatory obligations.
Prevention of fraud and misuse of services.
Internal reporting and service improvement.
Talent market insights and salary trends analysis.
Maintaining historical records of candidate interactions.
Managing contractual relationships with clients.
Responding to data subject requests.
Ensuring accountability under GDPR and Regulation (EU) 2018/1725.
4. Legal Basis for Processing.
Your personal data is processed under the following bases:
Consent (e.g., joining our Talent pool).
Performance of a contract (client agreements).
Compliance with legal obligations.
Legitimate interests (recruitment operations, internal analytics, preventing
fraud).
5. How We Collect Personal Data.
Direct submissions (via email, website form, job ads).
Client referrals.
Public sources (LinkedIn, job platforms, professional networks, Social media, messaging apps).
Industry events or professional networking interactions.
Cookies and website tracking tools.
6. Data Sharing and Recipients.
We may share your data with:
Client companies for recruitment purposes (with your consent).
Payroll, invoicing, accounting, and legal service providers.
IT and cloud service providers ensuring secure hosting.
Regulatory or government institutions if required by law.
We do not sell personal data.
7. International Data Transfers.
If data is transferred outside the EU/EEA, we guarantee protection through:
Standard Contractual Clauses (SCCs).
Adequacy decisions.
Additional safeguards (encryption, minimization).
8. Data Retention Periods.
Talents / Professionals:
We keep CVs up to 12 months after the last interaction unless consent is renewed (based on legitimate interest for recruitment).
Deletion upon request.
Clients:
Up to 10 years for financial and contractual compliance.
Website Visitors:
Cookies retention depends on type (session vs. persistent).
9. Data Subject Rights.
You have the following rights under GDPR:
Right of access
Right to rectification
Right to erasure
Right to restriction of processing
Right to data portability
Right to object
Right to withdraw consent anytime
Right to lodge a complaint with the Bulgarian Commission for Personal Data Protection (CPDP)
10. Automated Decision-Making and Profiling.
We do not perform automated decisions that produce legal or significant effects. Basic profiling may be used solely for better job matching.
11. Cookies and Tracking Technologies.
We use:

Essential cookies
Analytical cookies
Preference cookies
12. Data Security Measures.
We implement:
Restricted access by role.
Internal policies for confidentiality.
Secure infrastructure.
Regular audits and vulnerability checks.
13. Third-Party Links.
Our website may include links to external pages. We are not responsible for their privacy practices.
14. Changes to This Policy.
We may update this Privacy Policy periodically. Updates will be posted with a new revision date.
Contact Us
For questions or data-related requests, contact:
Address: 18 Ivan Vazov Street, Sofia, Bulgaria
Email: hello@bendisbridgehr.com

ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Дата на влизане в сила: 18/11/2025
1. Въведение и информация за организацията.
Ние, от Bendis Bridge HR, се ангажираме да обслужваме нашите клиенти, партньори и кандидати с максимална отговорност и професионализъм. Част от това задължение включва внимателното, законосъобразно и прозрачно обработване на лични данни, събрани чрез нашия уебсайт www.bendisbridgehr.com, както и във връзка с предоставяните от нас услуги – подбор на таланти, HR консултации, аутплейсмънт, обучение и/или други услуги, предлагани от компанията.
Нашите основни цели при обработването на лични данни са:
Подобряване на потребителското преживяване и разбиране на нуждите на клиентите;
Предоставяне на информация, отговори и реакция при запитвания;
Ефективно предоставяне на услуги, включително процеси по подбор;
Законно изпълнение на договорни и нормативни задължения;
Извършване на административни, финансови и оперативни дейности.
Вашата поверителност е наш приоритет. Работим в съответствие с всички приложими закони, включително GDPR, ЗЗЛД и релевантната българска и европейска нормативна рамка.
2. Обхват и приложение.
Настоящата политика за поверителност се прилага за:
Посетители на сайта;
Кандидати (таланти/професионалисти);
Клиенти и потенциални клиенти;
Партньори и доставчици;
Всички субекти, чиито лични данни обработваме при предоставянето на услуги.
Политиката описва как събираме, използваме, съхраняваме, споделяме и защитаваме Вашите лични данни.
3. Категории лични данни, които обработваме.
Обработваме само минимално необходимата информация за предоставяне на услугите ни:
3.1. Данни за идентификация.
Име и фамилия
Град / адрес
Имейл и телефон
3.2. Данни, свързани с кандидати/таланти
Опит, умения, професионален профил
Информация от CV
Референции (когато са предоставени доброволно)
Ние не изискваме и не насърчаваме предоставянето на чувствителни данни.
3.3. Онлайн идентификатори.
IP адрес
История на разглеждане
Поведение на сайт
Данни от Google Analytics, META Pixel, Google Tag Manager

3.4. Данни за договорни отношения.
Данни, необходими за фактуриране
Данни, свързани с договори и услуги
4. Правни основания.
Обработваме ваши данни на следните основания:
Съгласие
Договор
Закон
Легитимен интерес, като:
– оптимизиране на услугите
– подобряване на подбора
– защита на нашите права и интереси
5. Цели на обработване.
Вашите лични данни се използват за:
Изпълнение на услуги по подбор и консултации
Подбор и представяне пред работодатели
Комуникация и координация по процеси
Договаряне, изпълнение и управление на услуги
Маркетинг и комуникации (само с Ваше съгласие)
Анализ и подобряване на ефективността
6. Съхранение на данни.
Периоди на съхранение:
За кандидатстване: до 12 месеца, освен ако дадете удължено съгласие и/ или подновите желанието за съхранение;
За маркетингови цели: до оттегляне на съгласието.
7. Прехвърляне на данни извън ЕС.
По изключение – само към доставчици със: SCC (Стандартни договорни клаузи) Защита, съответстваща на GDPR
8. Споделяне на лични данни.
Споделяме данни единствено когато е необходимо:
С клиенти (работодатели), за които кандидатствате
С доставчици на ИТ и софтуерни услуги
С консултанти и счетоводство
С държавни органи (когато е задължително)
9. Вашите права като субект на данни.
Съгласно GDPR имате право на:
Достъп
Корекция
Изтриване
Ограничаване
Преносимост
Възражение
Оттегляне на съгласие
Жалба до КЗЛД
10. Защита на данните.
Прилагаме:
контрол на достъп
технически и организационни мерки
регистри за дейностите
11. Бисквитки и технологии за проследяване.
11.1. Видове бисквитки.
Строго необходими
Функционални
Аналитични
Рекламни
11.2. Вашият избор.
При първо посещение ще видите банер за съгласие, който позволява:
Приемане
Отхвърляне
Настройки
12. Общи условия.
Тези условия уреждат:
Правилата за използване на сайта
Интелектуална собственост
Ограничения на отговорността
Изисквания към клиенти и кандидати
Забрана за злоупотреба
Политика при промени
Приложимо право и юрисдикция
Потребителят се съгласява да използва сайта законосъобразно и да не нарушава права на трети лица. Компанията не носи отговорност за външни линкове, прекъсвания и неточна информация, предоставена от външни източници.
13. Промени в политиката.
Възможно е да актуализираме документа. Новата версия се публикува на сайта.
14. Контакти.
Администратор: Бендис Бридж Ейч Ар ЕООД
Адрес: София, ул. Иван Вазов 18
Имейл: hello@bendisbridgehr.com